Erdoğan ve beraberindeki heyet, Özel Sultanlık Havaalanı'nda Umman Sultanı Heysem bin Tarık, Türkiye'nin Maskat Büyükelçisi Muhammet Hekimoğlu ve elçilik çalışanları tarafından karşıladı. Heyette Cumhurbaşkanı Erdoğan'ın eşi Emine Erdoğan ile birlikte birçok bakan ve üst düzey yetkili yer aldı; aralarında Dışişleri Bakanı Hakan Fidan, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanı Alparslan Bayraktar, Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek ile Milli Savunma Bakanı Yaşar Güler gibi isimler bulunmaktaydı.
Özel Sultanlık Havaalanı'na inişinde, Umman Hava Kuvvetlerine ait uçaklar Erdoğan'ın uçağına eşlik etti. Cumhurbaşkanı Erdoğan'ın Al Alam Sarayı'na gelişinde ise sultanlık süvarilerinden oluşan atlı askeri bando tarafından eşlik edildi. Saraya girişinde 21 pare top atışı yapılarak resmi karşılama töreni gerçekleştirildi.
Heysem bin Tarık ve Erdoğan, tören alanındaki yerlerini aldıktan sonra iki ülkenin milli marşları çalındı ve ardından heyetlerin takdimi yapıldı. Yapılan görüşmelerde iki lider ikili ilişkileri ve bölgesel konuları değerlendirdi. Erdoğan, görüşmenin ardından kendisi onuruna verilen resmi akşam yemeğine katıldı. Bu ziyaret, Türkiye-Umman ilişkilerini güçlendirme; bölgesel iş birliği ve ortak çıkarların pekiştirilmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendirilmektedir.
