Maaş bordrosu, çalışanın aldığı maaşın detaylı bir özetini sağlar ve işverenle çalışan arasındaki finansal işlemlerin kaydını tutar. Bu belge, çalışanların maaşlarını hesaplama sürecinde kullanılır ve aynı zamanda çalışanların maaşlarının doğruluğunu kontrol etmelerine olanak tanır.
MAAŞ BORDROSU NEREDEN ALINIR?
Maaş bordrosu almak için işyerine gitmeniz ve maaşınızı alacağınız tarihte maaş bordrosu istemeniz gerekir.
Eğer işyerinizde bir muhasebe departmanı varsa orada maaş bordrosu talebinde bulunabilirsiniz. Eğer işyerinizde bir muhasebe departmanı yoksa, işyeri sahibi veya yöneticisiyle iletişim kurarak maaş bordrosu talebinde bulunabilirsiniz.
Maaş bordrosu talebiniz kabul edilirse, işyeri tarafından size bir maaş bordrosu veriliyor.
1 YILLIK MAAŞ BORDROSU NASIL ALINIR?
1 yıllık maaş bordrosu, bir işyerinde çalışan bir kişinin bir yıl boyunca aldığı maaş ve ödenen vergilerin gösterildiği bir belgedir. Bu belge, çalışanların bir yıl içinde aldıkları maaşların ödeniş şekillerini, ödenen vergileri ve diğer yükümlülükleri gösterir ve kanıtlar.
1 yıllık maaş bordrosu almak için, işyerine gitmeniz ve maaşınızı alacağınız tarihte 1 yıllık maaş bordrosu talebinde bulunmanız gerekir. Bu işlemi bir muhasebe departmanından, iş yeri sahibinizden ya da yöneticinizden isteyebilirsiniz.
Not: Eğer çalıştığınız işyeri bir yıl içinde kapandıysa veya çalıştığınız işyerinden ayrıldıysanız 1 yıllık maaş bordrosu almak için işyerine gitmeniz ve talepte bulunmanız gerekmiyor. Eğer bu durumlar söz konusu ise işyerinin muhasebe departmanı veya yöneticisi size 1 yıllık maaş bordrosu vermeyi düşünebilir.
ÖZEL SEKTÖR MAAŞ BORDROSU NEREDEN ALINIR?
Özel sektörde çalışan kişiler maaş bordrosunu almak için çalıştıkları kurumun insan kaynakları ile iletişime geçerek maaş bordro talebinde bulunabilirler.
Memurlar ise maaş bordro taleplerini E-devlet üzerinden sorgulayabilirler. Aynı zamanda, bu sistemde geçmişe yönelik maaş bordroları da görülebilir.
E-devlet üzerinden özel sektör maaş bordrosu almak için öncelikle sisteme giriş yapmalısınız.
E-hizmetler kısmından ya da arama kısmından e-bordro sorgulaması yapın.
Daha sonra, Maliye Bakanlığı E-Bordro Sorgulama hizmetine tıklayarak karşınıza gelen ekrandan görüntülemek istediğiniz bordroyu seçmeniz yeterli olacaktır.
4A MAAŞ BORDROSU NEREDEN ALINIR?
4A maaş bordrosu, bir işyerinde çalışan bir kişinin 4A sigortalı olduğunu gösterir. 4A sigortalı çalışanlar, işyerinin ödediği sigorta primlerinin bir kısmını kendileri öderler.
4A maaş bordrosu, çalışanın maaşının ödeniş şeklini, ödenen vergileri ve diğer yükümlülükleri gösterir.
4A maaş bordrosu almak için, işyerine gitmeniz ve maaşınızı alacağınız tarihte 4A maaş bordrosu talebinde bulunmanız gerekir.
4A Maaş bordronuza E-devlet sistemi üzerinden de bakabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki dört adımı takip etmeniz gerekir.
E-devlet sitesine girin.
T.C. Kimlik numaranızı ve şifrenizi girin.
E-hizmetler sekmesine tıklayın.
Maliye Bakanlığı Hizmetler sekmesinde yer alan E-bordro sekmesine tıklayarak maaş bordronuza erişebilirsiniz.
EMEKLİ BORDROSU NASIL ALINIR?
Emekli maaş bordrosu almak için, emekli olduğunuzu doğrulamak adına gerekli belgeleri toplamanız ve Emekli Sandığına giderek maaş bordrosu talebinde bulunmanız gerekir.
Emekli Sandığı, emekli maaşı vermekle yükümlü bir kurumdur ve emekli maaş bordrosu taleplerini değerlendirir. Emekli Sandığı’na giderek maaş bordrosu talebinde bulunabilmek için aşağıdaki belgeleri getirmeniz gerekir:
Emekli olduğunuzu doğrulamak için gerekli belgeler (örneğin emekli olma koşullarını sağladığınızı gösteren bir belge)
Kimlik belgesi (nüfus cüzdanı veya pasaport)
İkametgah belgesi
Banka bilgileri (maaşınızın ödeneceği banka hesap numarası ve şube kodu)
Emekli Sandığı, maaş bordrosu talebinizi değerlendirdikten sonra size bir emekli maaş bordrosu verir. Emekli maaş bordrosu almak için Emekli Sandığı’na bir kez gitmeniz yeterlidir; daha sonra maaş bordrosu almak için tekrar Emekli Sandığına gitmenize gerek kalmıyor.
MAAŞ BORDROSU NASIL HESAPLANIR?
Maaş bordrosu hazırlamak için gerekli bilgilerin eksiksiz şekilde bordroya eklenmesi ve bordronun hatasız olarak hesaplanması gerekir.
Maaş Bordrosunda Hangi Bilgiler Yer Almalı?
Maaş bordrosunda genelde şu temel bilgiler bulunur:
Çalışanın adı ve kimlik bilgileri
Çalışma dönemi
Brüt maaş
Vergi kesintileri
Sosyal güvenlik kesintileri
Diğer kesintiler
Net maaş
Ödeme detayları (çalışana hangi tarihte ve hangi hesap veya ödeme yöntemiyle maaşın ödendiği)
Alınıyorsa çocuk yardımı gibi ek ödemeler
BORDROLARDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER NEDİR?
Maaş bordrosu hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktaları şöyle özetleyebiliriz:
Gerekli tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde işlenmesi.
Bordronun oluşturulduğu dönem ve tarih bilgisinin doğruluğunun kontrol edilmesi.
İş yeri sicil numarasının belirtilmesi.
Yasal ve özel kesintilerin oranlarının doğru şekilde belirtilmesi.
Bordro hazırlandıktan sonra, çalışana ibraz edilip imzalatılması.
Bordronun içerik ve biçim bakımından iş ve sosyal güvenlik kanunlarına uygun şekilde hazırlanması.
Beş kişiden az işçi çalıştıran işletmelerde, maaş çalışanlara elden verilse dahi işçinin bordroyu imzalaması yasal olarak zorunludur. Beş kişiden fazla insanın çalıştığı işletmelerde ise maaş ödemeleri banka hesapları aracılığıyla yapılması gerekir. Aksi bir uygulama, idari para cezasına tabidir. Böyle bir durumda her ay her çalışan başına ödenecek idari para cezası, 2024 yılı itibarıyla 5004 TL oldu.
