Okul idarecilerinin her eylül tekrarlanan program mesaisi kısalıyor. Bakanlık, program hazırlığını e-Okul bünyesine taşıyan yeni ders dağıtım aracını kullanıma açtı.
Değişiklik bir alışkanlığı da bitiriyor. Yıllardır program hazırlamak için kullanılan ücretli harici yazılımlara ihtiyaç kalmıyor.
SİSTEM NEYİ KENDİSİ YAPIYOR
Modülün en güçlü yanı veri bütünlüğü olacak. Kadro bilgileri, öğretmen branşları ve ders çizelgeleri sisteme kendiliğinden aktarılıyor.
Dağıtımda pedagojik ölçüt gözetiliyor. Matematik gibi yoğun dikkat isteyen dersler, öğrencinin en verimli olduğu sabah dilimine konuluyor.
Çakışma derdi de bitiyor. Aynı saate iki ders atanan öğretmen ya da sınıf olursa sistem izin vermiyor.
ÖĞRENCİYE VE VELİYE YANSIMASI NE?
Değişikliğin görünen yüzü idari olsa da asıl kazanım sınıfta. Programın algoritmayla kurulması, ağır derslerin öğleden sonraya sıkışmasını önlüyor.
Onaylanan program veli ve öğretmen erişimine açılıyor. Veli, çocuğunun haftalık programını sistemden görebiliyor.
İlkokul ve lise için ayrı çözümler de var. Meslek liselerindeki atölye ile laboratuvar saatleri ve koordinatörlük görevleri ayrı bir hesapla programa işleniyor.
Öğretmen tarafında da denge gözetiliyor. Boş gün talepleri ve nöbetler, ders yüküyle birlikte dağıtıma giriyor.
Okul yönetimi için süreç dört aşamaya indirildi:
- Sınıf ve şube sayılarının doğrulanması
- Zorunlu ve seçmeli ders saatlerinin sisteme çekilmesi
- Öğretmen taleplerinin ve nöbet günlerinin girilmesi
- Dağıtımın başlatılıp taslağın onaylanması
Algoritmanın ürettiği taslak üzerinde elle düzeltme de mümkün. İdareci, sürükle bırak yöntemiyle son dokunuşu yapıp programı yayımlıyor.
ZAMANLAMA NEDEN ÖNEMLİ
Modül, okulların açıldığı haftaya denk gelen en yoğun dönemde devreye girdi. Program hazırlığı normalde idarecilerin günlerini alan bir işti.
Harici yazılım maliyetinin ortadan kalkması, okul bütçeleri için de küçük ama simgesel bir tasarruf anlamına geliyor. Piyasadaki program yazılımlarının okul başına lisans bedeli düşünüldüğünde, ülke genelindeki toplam tasarruf ciddi bir rakama ulaşıyor.
