Velilerin öğretmenler ve okul yönetimiyle planlı şekilde görüşebilmesi için kullanılan Veli Randevu Sistemi üzerinden okul randevusu birkaç adımda oluşturulabiliyor. Sistem, e-Devlet girişiyle çalışıyor ve randevu talepleri onay sürecinden geçiyor.
Okullarda güvenlik uygulamalarının artırılmasıyla birlikte veli girişlerinde randevu sistemi öne çıktı. Millî Eğitim Bakanlığı tarafından kullanılan sistem üzerinden veliler, öğretmen veya ilgili personelle görüşmek için çevrim içi başvuru yapabiliyor. Randevu işlemleri internet üzerinden tamamlanırken, talebin durumu sistem ekranından takip edilebiliyor.
1- VELİ RANDEVU SİSTEMİNE GİRİŞ
İlk olarak e-Devlet Kapısı üzerinden kimlik doğrulaması yapılır. T.C. kimlik numarası ve şifre ile sisteme giriş gerçekleştirilir.
2- YENİ RANDEVU MENÜSÜ
Sisteme giriş yapıldıktan sonra ana ekranda yer alan “Yeni Randevu” bölümüne girilir. Daha önce yapılan başvurular ise “Randevularım” kısmından görüntülenebilir.
3- GÖRÜŞÜLECEK KİŞİ SEÇİLİR
Randevu almak isteyen veli, listede yer alan öğretmeni ya da okul personelini seçer. Görüşmenin kiminle yapılacağı bu aşamada belirlenir.
4- UYGUN TARİH VE SAAT BELİRLENİR
Seçilen öğretmenin sistemde açık olan saatleri ekranda görüntülenir. Uygun gün ve saat seçilerek işlem devam ettirilir.
5- BAŞVURU ONAYA GÖNDERİLİR
Bilgiler tamamlandıktan sonra “Randevu Al” seçeneğiyle talep sisteme gönderilir. Başvuru ilk aşamada bekleme durumunda görünür.
6- RANDEVU DURUMU TAKİP EDİLİR
Başvuru sonrası sistemde yer alan durum ekranından sonuç izlenebilir.
- Beklemede: Talep inceleniyor.
- Onaylandı: Randevu kesinleşti.
- Reddedildi: Saat uygun bulunmadı, yeniden başvuru yapılabilir.
7- RANDEVUYA GİDİLİR
Onaylanan randevu tarihinde veli, belirlenen saatte okula giderek görüşmesini gerçekleştirebilir.
